Vanaf 1 januari 2026 wordt e-facturatie verplicht voor alle Belgische btw-plichtige ondernemingen. Het gaat om een belangrijke stap in de digitalisering van de economie. Intussen hebben al meer dan een half miljoen bedrijven de overstap gemaakt naar het Peppol-netwerk. Voor veel ondernemingen zal de overgang relatief eenvoudig verlopen. Om de invoering werkbaar te houden, kondigt de FOD Financiën een tolerantieperiode van drie maanden aan. Tot eind maart 2026 zullen geen sancties volgen voor ondernemingen die aantoonbaar tijdig en redelijk voorbereidingen hebben getroffen, maar toch nog met praktische problemen kampen. De tolerantie geldt enkel voor inbreuken die rechtstreeks verband houden met de nieuwe verplichting, zoals:
• Geen toegang tot de nodige technische middelen om gestructureerde elektronische facturen te verzenden of te ontvangen.
• Geen uitreiking van een gestructureerde elektronische factuur, omdat het eigen systeem of dat van een derde partij nog niet functioneert.
In die gevallen moeten ondernemingen wel op een alternatieve manier aan hun facturatieplicht voldoen.

Het is belangrijk om te onderstrepen dat het hier niet om een algemeen uitstel gaat. De overheid benadrukt dat uitstel onrechtvaardig zou zijn tegenover ondernemingen en IT-leveranciers die wel tijdig investeerden. Wie nog geen inspanningen leverde, wordt aangespoord om snel actie te ondernemen. Eventuele sancties zullen geval per geval beoordeeld worden.